各種証明書(卒業生)

○ 申請受付・発行期間

   月~金曜日の9時00分から16時30分

    (土日祝日、12/29~1/3を除く)

○ 申請受付・発行場所   

   事務室窓口(原則)   

    ※遠方にお住まいで本校へお越しいただけない方は、郵送による申請も受け付けています。

○ 発行手数料   

   1通につき250円の手数料がかかります。

   三重県収入証紙での納付が必要となりますので、事務室まで確認をお願いします。

    (TEL 059-226-1285)

 <三重県収入証紙販売所で購入をお願いします。>

  http://www.pref.mie.lg.jp/D1SUITO/39046033383.htm 

    ※収入印紙とは異なりますのでご注意ください。

    ※「保存期間経過証明書」のみ発行手数料は無料です。

○ 発行日の目安

 

  【卒業証明書、保存期間経過証明書】  

    申請受付日から概ね2日後

  【成績証明書、調査書、単位修得証明書】       

    申請受付日から概ね1週間後

○ 証明書の種類、説明、卒業後の発行期限

 

種類
説 明
卒業後の発行期限
卒業証明書 卒業年月日、卒業時の課程が記載された証明書です。<英文可>
永年
成績証明書 修得単位数及び科目ごとの評定が記載された証明書です。<本人開封無効>
5年
調査書 修得単位数、科目ごとの評定、出欠席、委員会活動、部活動、取得資格、チューターの所見等が記載された証明書です。<本人開封無効>
5年
単位修得証明書 在学中に修得した単位数が記載された証明書です。<本人開封無効>
20年
保存期間経過証明書 卒業後の発行期限が過ぎたため、申請のあった証明書が発行できない旨証明する文書です。サンプルはこちら(PDF)
永年

○ 申請方法

【注 意】

   原則、本人申請かつ事務室での受け取りをお願いします。   

   証明書の作成には時間がかかりますので、あらかじめ事務室(TEL:059-226-1285)まで、ご連絡ください。

   英文の証明書の発行を希望する場合は、ローマ字での表記名(パスポートと一致)を正しくお伝えください。  

   卒業後、結婚等により姓が変更となった場合についても、原則として卒業時の姓名で発行します。 

   以下に記載する申請の際には、「証明書交付願・収入証紙納付書」の名前欄にカッコ書きで旧姓を記入してください。

 

 

  【 申請手続きと必要書類等 】

  本人が申請する場合 代理人がする場合
(委任状が必要となります)
郵送の場合
委任状
×
×
証明書交付願
窓口にて記入 ※①
窓口にて記入 ※①
こちらからダウンロードして記入
収入証紙納付書
窓口にて記入 ※①
窓口にて記入 ※①
こちらからダウンロードして記入

官公庁発行

の身分証明書※②

 

運転免許証・

パスポート等

 

いずれかを 1点

いずれかを

申請者本人(複写) 1点

と代理人 1点

いずれかの

複写を 1点

発行手数料 ※③ 1通につき250円
三重県収入証紙   ※④※⑤
三重県収入証紙   ※④※⑤
その他・必要書類等

身分証明書は、窓口で

複写をさせて頂きます。

 

身分証明書は、窓口で

複写をさせて頂きます。

 

返信用封筒 ※⑥

返信用送料(切手) ※⑦

確認用の電話番号 ※⑧

 

※① 受付窓口は、月曜日から金曜日 9:00~16:30です。(土日祝、12月29日~1月3日を除く)

※② 運転免許証やパスポートがない場合は事務所【059-226-1285】まで、お問い合わせください。

     「マイナンバー通知カード」は、ご利用できません。

※③ 平成29年4月1日以降の発行分は、1通につき250円となります。三重県収入証紙での納付をお願いします。

※④ 三重県収入証紙は、三重県収入証紙販売所で購入をお願いします。

    http://www.pref.mie.lg.jp/D1SUITO/39046033383.htm 

※⑤ 三重県収入証紙は、納付書に張り付けずに送付してください。

    県外などで「三重県収入証紙」が購入できない場合は、事務所窓口まで確認をお願いします。

※⑥ 送付先の住所(アパート名・号室まで)をご記入のうえ、返信用の切手を貼付してください。

   本人開封無効の証明書について、 調査書、成績証明書及び単位修得証明書は長3サイズの封筒に入れて、封緘のうえ

   発行します。

   そのため、調査書、成績証明書及び単位修得証明書が必要な場合は角3以上のサイズの封筒(定形外郵便)をご用意ください。

  切手貼付の目安として、証明書の発行数が1~2通であれば定形外郵便物で50g以内=120円、3通であれば100g以内

    =140円とお考えください。

※⑦ 速達を希望する場合は、250g以内=280円分の切手も貼付してください。

    不明な点は、郵便局でご確認ください。

※⑧ 書類などの確認に必要なため、日中連絡の取れる電話番号をお知らせください。  

 

 

  

 

本校郵送先

 

<郵送先>

 

  〒514-0823 三重県津市半田534番地

  三重県立津工業高等学校 事務室 証明書申請係

 

<連絡先>

 

  事務窓口 TEL:059-226-1285